ຖ້າທ່ານກຳລັງດຳເນີນທຸລະກິດທີ່ກຳລັງເຕີບໂຕຢູ່ລາວ, ສ່ວນຫຼາຍມັນອາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel. ລາຍຊື່ລູກຄ້າຢູ່ບ່ອນໜຶ່ງ, ໃບເກັບເງິນຢູ່ອີກບ່ອນໜຶ່ງ, ບາງທີອາດມີ “Master Sheet” ທີ່ມີແຕ່ຄົນດຽວທີ່ເຂົ້າໃຈແທ້ໆ. Excel ຟຣີ, ປັບແຕ່ງໄດ້ງ່າຍ ແລະ ຄຸ້ນເຄີຍ — ນັ້ນຄືເຫດຜົນທີ່ SME ລາວຫຼາຍແຫ່ງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍມັນ.
ແຕ່ Excel ບໍ່ເຄີຍຖືກສ້າງມາເພື່ອບໍລິຫານທຸລະກິດ — ມັນຖືກສ້າງມາເພື່ອຄິດໄລ່ຕົວເລກ. ລະຫວ່າງລູກຄ້າ 5 ຄົນ ຫາ 50 ຄົນ, ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສ່ວນຫຼາຍຈະມາເຖິງຈຸດທີ່ Excel ເຮັດໃຫ້ເສຍເງິນ, ເສຍເວລາ ແລະ ເສຍລູກຄ້າ ແທນທີ່ຈະຊ່ວຍ. ນີ້ຄື 5 ສັນຍານທີ່ບອກວ່າທ່ານມາເຖິງຈຸດນັ້ນແລ້ວ — ແລະ ຄວນເຮັດຫຍັງຕໍ່ໄປ.
1. ພິມຂໍ້ມູນລູກຄ້າຄົນດຽວກັນ ຊ້ຳກັນເຖິງ 3 ບ່ອນ
ລູກຄ້າໃໝ່ໂທມາ. ທ່ານເພີ່ມຊື່ໃສ່ tab “ລູກຄ້າ”. ແລ້ວກັອບປີ້ຊື່ໃສ່ tab “ໃບເກັບເງິນ”. ແລ້ວອີກຄັ້ງໃສ່ລາຍການ “ຕິດຕາມ”. ທຸກຄັ້ງທີ່ພິມຊ້ຳ ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະພິມຜິດ, ເບີໂທເກົ່າຄ້າງ, ຫຼື ລູກຄ້າຄົນນັ້ນຫາຍໄປງຽບໆເພາະຂໍ້ມູນຖືກບັນທຶກໄວ້ພຽງ 2 ໃນ 3 ບ່ອນ.
ລະບົບ CRM ທີ່ດີຈະບັນທຶກລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນພຽງຄັ້ງດຽວ. ໃບສະເໜີລາຄາ, ໃບແຈ້ງໜີ້, ການຊ່ວຍເຫຼືອ ແລະ ການສົນທະນາທັງໝົດຈະຢູ່ພາຍໃຕ້ບັນທຶກດຽວກັນ, ເຮັດໃຫ້ໃຜກໍ່ຕາມໃນທີມສາມາດເຫັນພາບລວມໄດ້ພາຍໃນສອງສາມວິນາທີ.
2. ໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ການຊຳລະເງິນຢູ່ໃນຫົວຄົນດຽວ ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນລະບົບ
ລອງຖາມຕົນເອງຢ່າງຊື່ສັດ: ຖ້າຄົນທີ່ຄຸ້ມຄອງໃບແຈ້ງໜີ້ເຈັບປ່ວຍໜຶ່ງອາທິດ, ທ່ານຈະຮູ້ບໍວ່າໃຜຄ້າງຈ່າຍ, ຈຳນວນເທົ່າໃດ, ແລະ ຄ້າງມາແຕ່ໃດ? ໃນທຸລະກິດລາວຫຼາຍແຫ່ງ, ຄຳຕອບຄືບໍ່ຮູ້ — ຂໍ້ມູນນັ້ນຢູ່ໃນຄວາມຈຳຄົນດຽວ, ໃນແຊັດ WhatsApp, ແລະ ໃນໂຟນເດີໄຟລ໌ PDF, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນລະບົບທີ່ຄົນອື່ນກວດເບິ່ງໄດ້.
ຊ່ອງຫວ່າງນີ້ເສຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແທ້ໆ. ໃບແຈ້ງໜີ້ສົ່ງຊ້າ ໝາຍເຖິງການຈ່າຍເງິນຊ້າ, ແລະ ການຈ່າຍເງິນຊ້າໝາຍເຖິງບັນຫາກະແສເງິນສົດທີ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້ດ້ວຍການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດງ່າຍໆ.
3. ດີນ ແລະ ໂຄງການຫຼຸດລອດເລື້ອຍໆ
Excel ບໍ່ບອກທ່ານວ່າການຕິດຕາມລູກຄ້າຄ້າງຢູ່. ມັນບໍ່ເຕືອນທີມຂາຍວ່າໃບສະເໜີລາຄາທີ່ສົ່ງໄປສອງອາທິດແລ້ວຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຕອບກັບ. ເມື່ອທີມຂອງທ່ານໃຫຍ່ຂຶ້ນກວ່າ 1-2 ຄົນ, ປະໂຫຍກ “ຄິດວ່າເຈົ້າກຳລັງເຮັດເລື່ອງນັ້ນຢູ່” ຈະກາຍເປັນປະໂຫຍກທີ່ໄດ້ຍິນເລື້ອຍໆໃນອອຟຟິດ — ແລະ ທຸກຄັ້ງທີ່ເວົ້າ, ລູກຄ້າ ຫຼື ກຳນົດເວລາກຳລັງຫຼຸດລອດ.
ເຄື່ອງມືຕິດຕາມໂຄງການ ແລະ ວຽກງານກຳນົດຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ແລະ ວັນກຳນົດຢ່າງຈະແຈ້ງ, ບໍ່ຕ້ອງອາໄສໃຫ້ໃຜຈື່ໄດ້ວ່າຕ້ອງກວດ tab ໃດ.
4. ການເຮັດບົດລາຍງານໃຊ້ເວລາຄືນທັງແລງ — ຫຼືເປັນພຽງການຄາດເດົາ
ເມື່ອນັກລົງທຶນ, ທະນາຄານ, ຫຼືຄວາມຮູ້ສຶກຂອງທ່ານເອງຖາມວ່າ “ທຸລະກິດເດືອນນີ້ເປັນແນວໃດ?”, ທ່ານຄວນຕອບໄດ້ພາຍໃນສອງສາມນາທີ ບໍ່ແມ່ນເປີດໄຟລ໌ 5 ໄຟລ໌ ແລ້ວມານັ່ງກົມຕົວເລກເອງ. ຖ້າບົດລາຍງານປະຈຳເດືອນຂອງທ່ານແມ່ນການ copy-paste ຕົວເລກລະຫວ່າງ sheet, ຕົວເລກຂອງທ່ານກໍ່ໜ້າເຊື່ອຖືພຽງເທົ່າກັບການເຮັດວຽກມືເມື່ອຄືນນີ້.
5. ທີມທັງໝົດຢ້ານທີ່ຈະແຕະ “master sheet”
ນີ້ຄືສັນຍານທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດ. ເມື່ອການພິມຜິດພຽງຄັ້ງດຽວສາມາດທຳລາຍສູດທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເດືອນສ້າງ, ແລະ ບໍ່ມີໃຜນອກຈາກຄົນສ້າງກ້າແກ້ໄຂມັນ, ທຸລະກິດຂອງທ່ານກໍ່ບໍ່ໄດ້ດຳເນີນດ້ວຍເຄື່ອງມືອີກຕໍ່ໄປ — ແຕ່ດຳເນີນດ້ວຍຄວາມຢ້ານກົວ. ນັ້ນບໍ່ແມ່ນລະບົບ, ມັນແມ່ນຈຸດອ່ອນດຽວທີ່ພັງໄດ້ທັງໝົດ.
ການປ່ຽນຈາກ Excel ແທ້ໆແລ້ວເປັນແນວໃດ
ການເລີກໃຊ້ Excel ບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າຕ້ອງຊື້ຊອບແວອົງກອນລາຄາແພງ ແລະ ຊັບຊ້ອນທີ່ສ້າງມາສຳລັບບໍລິສັດໃຫຍ່ກວ່າທ່ານ 10 ເທົ່າ. ມັນໝາຍເຖິງການເອົາລູກຄ້າ, ໃບແຈ້ງໜີ້, ໂຄງການ ແລະ ທີມງານຂອງທ່ານມາໄວ້ໃນລະບົບດຽວທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນ ແລະ ສ້າງມາສຳລັບວິທີທີ່ທຸລະກິດລາວຂະໜາດນ້ອຍ ແລະ ກຳລັງເຕີບໂຕເຮັດວຽກແທ້ໆ.
ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ SabaiDo ຖືກສ້າງຂຶ້ນມາ: CRM ແລະ ERP ຢູ່ໃນແພລດຟອມດຽວ, ຮອງຮັບການຊຳລະເງິນທ້ອງຖິ່ນ, ການຊ່ວຍເຫຼືອເປັນພາສາລາວ, ໄທ ແລະ ອັງກິດ, ແລະ ລາຄາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ 0 ກີບ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານລອງໃຊ້ໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເລີກໃຊ້ລະບົບເກົ່າໃນທັນທີ. ຂໍ້ມູນລູກຄ້າ, ໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ການເກັບເງິນແບບປະຈຳ, ໂຄງການ ແລະ ການບັນທຶກເວລາ, ສັນຍາ, ແລະ ລະບົບຊ່ວຍເຫຼືອລູກຄ້າທັງໝົດຢູ່ບ່ອນດຽວ — ບໍ່ຕ້ອງຄົ້ນຫາຂ້າມ 5 tab ອີກຕໍ່ໄປເພື່ອຕອບຄຳຖາມງ່າຍໆໜຶ່ງຂໍ້.
ຖ້າສັນຍານໃດໜຶ່ງໃນ 5 ຂໍ້ຂ້າງເທິງນີ້ຄຸ້ນເຄີຍ, ລອງໃຊ້ເວລາ 10 ນາທີເບິ່ງລະບົບແທ້ໆເປັນແນວໃດ. ເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ SabaiDo ຟຣີ ແລ້ວເບິ່ງວ່າທີມຂອງທ່ານຈະໄດ້ເວລາຄືນມາຫຼາຍປານໃດ ເມື່ອ Excel ໄດ້ພັກຜ່ອນ.
